#Conseils Comment se mettre en condition avant une interview journaliste au téléphone?

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Avant une interview journaliste au téléphone, vous devez avoir confiance en vous pour être efficace et compréhensible lors de votre intervention. Pour avoir l’esprit disponible et à l’écoute du journaliste, voici nos conseils pour vous préparer efficacement à cette interview.

 

Les 7 points clés à respecter avant une interview journaliste au téléphone

 

Les étapes clésDescriptionsMéthode
Bloquer l’heure sur son agendaPensez à bloquer le créneau défini avec le journaliste sur votre agenda.

Cela vous évitera ainsi d’avoir des appels de vos collaborateurs ou une intrusion dans votre bureau et vous laissera ainsi le temps nécessaire pour répondre au média.

Les heures d’interview à privilégier :

  • Le matin : avant 12h ou 13h
  • L’après-midi : de 14h à 16h maximum avant le bouclage des journaux papier.
Réserver une salle ou son bureauSi vous n’avez pas de bureau, réservez-vous une salle pour être au calme et disponible pour répondre au journaliste.Si vous avez un assistant ou assistante, informez le de prendre vos messages durant votre interview. Cela vous laissera ainsi l’esprit plus libre.
Préparer son matérielPréparez votre bureau pour avoir toutes les informations à disposition avant une interview journaliste au téléphone.La liste de votre matériel avant une interview journaliste au téléphone :

  • la liste des mots clés,
  • les chiffres importants,
  • votre argumentaire synthétique,
  • vos messages clés,
  • un crayon,
  • un bloc note pour prendre des notes et rebondir lors de l’échange avec le journaliste…
Fermer sa porte et couper son téléphoneCette étape est nécessaire pour faciliter votre concentration et capitaliser votre attention sur votre préparation et ensuite votre interview.Les étapes :

  • Commencez par couper votre téléphone (évidemment vous laissez le téléphone que vous avez communiqué au journaliste allumé pour qu’il puisse vous appeler),
  • Eteindre votre ordinateur,
  • Condamner la porte de votre bureau.
Faire des exercices de respirationCela permet de réduire efficacement les états de stress mais également d’améliorer la concentration et d’apporter une sensation de bien-être avant une interview journaliste au téléphone.L’exercice de respiration :

  • Mettez-vous debout,
  • Gonflez votre ventre à l’inspiration en poussant pour l’étendre au maximum en 4 secondes,
  • Tenez 2 ou 3 secondes…
  • … et rentrez le ventre à l’expiration durant 5 secondes,
  • Reproduisez cette technique de respiration abdominale 5 à 10 fois.
Tester sa voixVotre ton doit être clair et audible, votre débit de parole moyen pour laisser le temps à votre destinataire de vous comprendre, vos intonations doivent être présentes sur vos mots clés pour souligner leur importance. Les astuces :

  • Si vous avez tendance à parler vite, laisser quelques silences entre vos phrases. Cela vous obligera à parler plus lentement et retrouver un rythme normal de parole.
  • Si vous avez la voix enrouée, c’est le moment de prendre une pastille au miel ou une boisson chaude pour réveiller votre gorge.
Pensez à sourireSouriez, même au téléphone. Vous devez adopter une attitude positive et énergique. Votre comportement s’entend même au téléphone, c’est pourquoi n’oubliez pas de sourire le plus possible quelque soit la nature de votre interview.

Attention ! Veillez cependant à ne pas sourire trop franchement lorsque vous annoncez une nouvelle difficile ou délicate.

 

 

Notre petite astuce avant une interview journaliste au téléphone !

Avant une interview journaliste au téléphone, pensez que vous devez adapter votre discours en fonction du média et au journaliste qui vous sollicitent ; c’est-à-dire au public final qui lit, écoute ou regarde ce support.

En amont et avant une interview journaliste au téléphone, prenez le temps de faire quelques recherches sur :

  • Le média : La description et la spécialité du support ou de l’émission, le nombre d’auditeurs et le profil du public… Ces informations peuvent être consultées sur le site internet du média qui possède généralement des précisions sur la présentation du support, la description de son public et de son audience.
  • Le journaliste : sa spécialité (couvre-t-il uniquement les sujets en lien avec l’économie ou est-il en charge de plusieurs thématiques ?), son profil (ses expériences précédentes…). Pour cela, n’hésitez pas à consulter également le profil LinkedIn et le compte Twitter du journaliste. Vous y trouverez ses expériences, ses typologies de sujet ainsi que ces derniers articles
  • Ses derniers écrits ou émissions : Lisez ou regardez ces 3 dernières publications. Cela vous permettra de comprendre l’objectif du média, identifier l’angle de votre message à faire passer en fonction des attentes du journaliste et d’identifier ces éventuelles questions.

 

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