#Conseils Le Save the date et l’invitation presse

Feature Image

Utilisez l’invitation presse pour convier les journalistes et médias à votre événement. Vous devez mettre en avant l’objectif et le programme de votre événement et attirer l’attention sur la date de votre manifestation

Avant d’inviter les journalistes à y participer, suivez nos conseils pour rédiger une invitation presse et les codes à respecter pour la diffuser.

Est-ce que votre actualité peut faire l’objet d’un évènement presse ?

Les typologies d’informations qui peuvent faire l’objet d’un évènement ouvert à la presse :

  • Présentation d’une nouveauté > ex : lancement d’un nouveau produit ou service, d’une nouvelle initiative…
  • Participation à une journée thématisée > ex : salons, conférences, débats entre experts, tables rondes avec des personnalités…
  • Organisation d’un voyage de presse > ex : visite d’un chantier, d’une usine…

 

 

Comment annoncer votre événement et inviter les journalistes à y participer ?

schéma save the date pour une invitation presse

Save the dateInvitation presse
ObjectifsInformer les journalistes de la tenue de votre évènementInformer les journalistes de la tenue de votre évènement

Inviter les journalistes à y participer

Quand l’utiliser2 à 3 mois avant la date de l’évènement, si vous avez déjà fixé  la date et défini les grands thèmes1 mois avant la date de l’évènement, dès que l’ensemble du programme est défini et validé (créneaux horaires, intervenants confirmés)
Les éléments pratiques à préciser sur vos documents presse
  • La date et l’heure de l’évènement,
  • Le lieu de la manifestation
  • Les grandes lignes du programme
  • La date et l’heure de l’évènement,
  • Le lieu de la manifestation
  • Le programme de la conférence de presse ou journée et ses lignes directrices (ex : temps de parole, thème par prise de parole),
  • Les invités et experts présents (ministres, scientifiques)

> Informations spécifiques à ajouter pour les voyages de presse :

– Le parcours détaillé de la visite presse,

Les possibilités de tests et démonstrations sur place.

 

> Le Save the date n’est pas obligatoire!

Si 3 mois avant l’évènement vous n’êtes pas encore certain du thème et de la date de l’évènement, il vaut mieux attendre et envoyer plus tard une invitation presse avec un programme solide et définitif.

Attention, les agendas des journalistes se remplissent vite, il est préférable de diffuser votre invitation presse 1 mois avant l’évènement, puis de procéder à sa rediffusion 1 semaine avant le jour J.

 

 

Comment présenter votre Invitation presse ou Save the date?

exemple d'invitation presse

Notre petite astuce!

Le déplacement des journalistes en dehors de leurs sièges peut s’avérer être un frein pour les rédactions. Pour faciliter le transport, s’il s’agit d’un voyage de presse, n’hésitez pas à indiquer si une navette est mise à leur disposition ou une prise en charge du transport est prévue, par votre organisation.

Leave a Comment

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

shares