Utilisez l’invitation presse pour convier les journalistes et médias à votre événement. Vous devez mettre en avant l’objectif et le programme de votre événement et attirer l’attention sur la date de votre manifestation
Avant d’inviter les journalistes à y participer, suivez nos conseils pour rédiger une invitation presse et les codes à respecter pour la diffuser.
Est-ce que votre actualité peut faire l’objet d’un évènement presse ?
Les typologies d’informations qui peuvent faire l’objet d’un évènement ouvert à la presse :
- Présentation d’une nouveauté > ex : lancement d’un nouveau produit ou service, d’une nouvelle initiative…
- Participation à une journée thématisée > ex : salons, conférences, débats entre experts, tables rondes avec des personnalités…
- Organisation d’un voyage de presse > ex : visite d’un chantier, d’une usine…
Comment annoncer votre événement et inviter les journalistes à y participer ?
| Save the date | Invitation presse | |
| Objectifs | Informer les journalistes de la tenue de votre évènement | Informer les journalistes de la tenue de votre évènement Inviter les journalistes à y participer |
| Quand l’utiliser | 2 à 3 mois avant la date de l’évènement, si vous avez déjà fixé la date et défini les grands thèmes | 1 mois avant la date de l’évènement, dès que l’ensemble du programme est défini et validé (créneaux horaires, intervenants confirmés) |
| Les éléments pratiques à préciser sur vos documents presse |
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> Informations spécifiques à ajouter pour les voyages de presse : – Le parcours détaillé de la visite presse, – Les possibilités de tests et démonstrations sur place. |
> Le Save the date n’est pas obligatoire!
Si 3 mois avant l’évènement vous n’êtes pas encore certain du thème et de la date de l’évènement, il vaut mieux attendre et envoyer plus tard une invitation presse avec un programme solide et définitif.
Attention, les agendas des journalistes se remplissent vite, il est préférable de diffuser votre invitation presse 1 mois avant l’évènement, puis de procéder à sa rediffusion 1 semaine avant le jour J.
Comment présenter votre Invitation presse ou Save the date?
Notre petite astuce!
Le déplacement des journalistes en dehors de leurs sièges peut s’avérer être un frein pour les rédactions. Pour faciliter le transport, s’il s’agit d’un voyage de presse, n’hésitez pas à indiquer si une navette est mise à leur disposition ou une prise en charge du transport est prévue, par votre organisation.