#Conseils Les éléments indispensables pour structurer votre communiqué de presse

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Le communiqué de presse est un outil très efficace pour toucher les journalistes, mais attention il faut bien respecter les codes et règles de cet outil pour qu’il soit efficace et lu par les journalistes.

Pour ceux qui n’ont jamais entendu parler d’un communiqué de presse ou CP, il s’agit d’un texte court d’1 page ou 2 maximum à diffuser à une liste de journalistes susceptibles d’être intéressés par votre information. C’est le document le plus utilisé par les journalistes qui préfèrent le recevoir par email.

Son rôle est d’informer les journalistes d’une nouveauté ou d’un fait marquant dans la vie de votre organisation.

Quand envoyer un communiqué de presse?

Avant de vous pencher sur la rédaction de votre communiqué de presse, vous avez 2 questions à vous poser

1ère question : “Quelle actualité peut intéresser les médias?”

Vous avez quelque chose à dire d’intéressant à un média qui lui-même doit dire des choses intéressantes à ses lecteurs. Plusieurs nouveautés ou actualités peuvent faire l’objet d’un communiqué de presse :

    • nouveau produit, service, concept
    • nomination
    • nouveau partenariat ou nouveau client
    • information financière ou levée de fond
    • vie de l’organisation
    • promouvoir une distinction ou un prix gagné
    • annoncer un concours et promouvoir ses résultats
    • baromètre/étude
    • présence ou visite d’une personnalité

2ème question : “Sous quel angle présenter mon information?”

Mais qu’est ce qu’un angle? Tous les journalistes sont contraints par le temps ou l’espace lorsqu’ils parlent d’un sujet. Comme ils ne peuvent pas tout dire, l’angle c’est une façon de présenter une information. Une façon différente en partant d’un détail, d’une nouveauté, d’une ambiance. C’est pour vous présenter votre actualité avec un oeil particulier.

Par exemple : Un journaliste pourra parler d’un nouveau jouet d’extérieur lancé par une entreprise alors qu’un autre va traiter de son savoir ­faire dans le monde du jouet et revenir sur son histoire, ses créateurs…

La structure de votre communiqué de presse à respecter

 

structure du communiqué de presseRubrique Communiqué de presse : Ecrire noir sur blanc « Communiqué de presse »
L’objectif : reconnaître le type de communication et permettre de ne pas confondre votre information avec un spam publicitaire par exemple

Rubrique Logo : Faire figurer votre logo comme dans un courrier.
L’objectif : permettre au journaliste d’identifier immédiatement l’émetteur de l’information

Rubrique Titre : Annoncer le thème en une phrase.
L’objectif : ce titre doit être percutant et attirer la curiosité du journaliste pour l’inciter à ouvrir son email et prendre connaissance de votre actualité. Dans certains cas, le titre peut être précédé d’un contexte. Ex : « Cadeau pour la fête des mères » ou « Loi sur la transition énergétique ». cela permet de situer votre « petite » actualité dans le cadre de la « grande » actualité

Rubrique Date : Afficher la date
L’objectif : permettre aux journalistes de connaître la fraîcheur de l’information.

Rubrique Chapô : Synthétiser l’annonce en 5 lignes tout au plus.
L’objectif : être clair, concis et présenter l’information principale. C’est la partie la plus importante de votre communiqué car un journaliste qui n’a pas beaucoup de temps ne lira que ce paragraphe. Il doit également donner envie de lire le reste de l’information.

Rubrique Corps du communiqué : Présenter en détail votre actualité.
L’objectif : structurer de plus la plus importante à la moins importante pour faciliter la lecture. Si le texte comporte plusieurs parties, coupez ces dernières par des sous-titres de synthèse du paragraphe qui suit.

Rubrique “A propos de” ou  «boiler plate» : Présenter en quelques lignes votre entreprise
L’objectif : donner les informations principales :qui êtes-vous, ce que vous faites, secteur d’activité, chiffres d’affaires, nombres de clients…). Ne pas oublier de mettre l’adresse de votre site internet et un lien actif vers ce dernier.

Rubrique Contacts presse : Indiquer vos coordonnées (téléphone et email)
L’objectif : permettre aux journalistes de vous contacter et de vous joindre rapidement.

Le petit +

Vous êtes en panne d’idées? Nous avons rédiger un guide pour vous aider à trouver des idées et des opportunités de communication. Téléchargez notre Boîte à idées pour vos communiqués de presse. Vous voulez communiquer? Nous avons des idées.

 

Vous ne voulez pas rédiger votre communiqué de presse? Faites le rédiger par un(e) Attaché(e) de presse de notre réseau

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