Faire le point sur ses RP (et sa communication) en se posant les bonnes questions

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Vous ne savez plus où vous en êtes au niveau de vos campagnes de communication? 

C’est le moment de reprendre votre stratégie de communication et de préparer vos relations presse afin d’être serein et prêt pour les prochains mois! 

Tout d’abord un état des lieux s’impose :

  • Est-ce que j’ai fait parler de mon entreprise ou de ma marque récemment et comment ?
  • Est-ce que j’ai réussi à toucher les journalistes et médias de mon secteur ?
  • Mes différentes actions marketing et communication ont-elles eu un impact ?

 

Vous avez répondu non ?

 Il est grand temps de s’y mettre !

 

Etape 1 : Posez-vous les bonnes questions avant de communiquer tout azimut

  • Ais-je une page dédiée et à jour de mon produit/service sur les principaux réseaux sociaux et quels sont ceux les plus adaptés pour moi? (Facebook, twitter, Instagram, Pinterest, LinkedIn)
  • Mon site web est-il à jour ? (Stricte minimum : une page vitrine fonctionnelle)
  • Ais-je du contenu varié ? (blog, articles LinkedIn ou Medium, chaîne -ou vidéos-YouTube)
  • Si je suis contacté demain par un média, ais-je un kit média prêt à être envoyé ? (Dossier de presse, logos, visuels, contacts presse)

Pourquoi ?

Un prospect, un journaliste, un partenaire, en tapant votre nom dans son moteur de recherche doit trouver au moins UN lien vers un site ou un réseau social en quelques secondes.

Si vos informations sont variées et mises à jour, cela envoie le message que vous êtes prêt/habitué à communiquer et que votre offre est solide et surtout que vous avez quelque chose à dire !

Enfin, votre réactivité, tout comme votre sérieux sur les différents canaux feront la différence avec un projet concurrent.

 

Etape 2 : Se faire un carnet de route et repérer les bons outils 

On le sait les listes ce n’est pas le grand kiff de tout le monde mais c’est quand même bien pratique pour se remettre les idées en place ! Cela permet : d’éviter de se répéter, d’avoir une vue d’ensemble, de visualiser et répartir les budgets et d’étaler les campagnes de communication dans le temps.

> TO DO : Préparez-vous un document qui reprendla liste de vos idées de campagnes, la cible visée, le timing et le canal adapté.

En gros : vos prochaines actualités pour le prochain semestre mais via quels supports et sous quel format ?

> ASTUCE : Certains événements (salons, jour dédié) ou certaines « saisons » sont inévitables pour votre secteur. Ces fenêtres d’opportunités peuvent vous permettre de réagir en tant qu’expert et à placer votre entreprise dans l’actualité.

Exemples :

  • une vente flash > mailing ou campagne sponsorisée sur les réseaux
  • un portrait du dirigeant > article linkedin ou communiqué de presse
  • un stand sur un salon > les réseaux sociaux
  • le salon du made in France > la totale !

Pour gagner du temps il faut d’abord en dépenser ! Benchmarker/ configurer/ mettre à jour ses outils :

Diffusion de contenus :

  • Mailing et newsletters : Mailjet/Mailchimp /Sendinblue
  • Réseaux sociaux : Hootsuite
  • Relations presse : AlgoLinked (#placementproduit)

Prospection organisée : Pipe drive/ Hubspot

Veille concurrentielle : Google alert, Scoop it (2 en 1 avec la revue de presse)

 

Etape 3 : Repérer vos angles et vos actus et apprenez à les mettre en forme

> ASTUCE : le nuage d’idées ça marche toujours ! [C’est un intemporel comme la petite robe noire !]

> AUTRE ASTUCE  : répondez à « Qui quoi où quand comment et pourquoi » et vous verrez que ce n’était pas si compliqué de trouver la petite info, le petit angle qui vous différencie de vos concurrents.

Exemple : Je lance CherWood ma marque de jeux en bois bio issu des forêts du Cher 

Qui : Juste Leblanc

Quoi : des jeux en bois bio

Où : dans une zone rurale du Cher [ #madeincentrevaldeloire ]

Quand : en 2019

Comment : en m’associant avec un ébéniste à la retraite [ tpe multigénérationnelle et multi savoir-faire]

Pourquoi : car les jeux made in china ne sont pas sains et j’ai eu envie de redorer l’artisanat et la nature de mon département. [santé publique, jeunesse, made in France, écologie ect]

Mon petit plus : je replante des arbres tous les 50 jouets vendus [#ecologie] et je reverse 10% de mes recettes à la préservation de la faune et flore locale [ #robindesbois … cherwood ? robin des bois ? vous l’avez ?]

Je peux donc faire des sujets orientés artisanats, santé, conso, écologie, entreprenariat…

 

A vous de jouer !

 

Vous avez répondu OUI ?

Bravo ! Il n’y a plus qu’a répéter l’opération en trouvant de nouvelles idées !

Comment faire ?

Vous pouvez déjà commencer par reprendre l’étape 3 ci-dessus et vérifier que tout a déjà été exploité.

Si c’est le cas, il va falloir brainstormer !

 

Conseil 1 : Faites une veille de la concurrence pour identifier des thèmes et des journalistes

Quelles actions marketing et quels canaux vos concurrents ont-ils investis depuis le début de l’année ?

> NOTRE ASTUCE : Mettez en place une veille en utilisant des mots clés et les noms de vos concurrents.

Cela vous permettra en même temps de trouver les journalistes et influenceurs qui ont écrit sur un sujet similaire au vôtre.

> TO DO : identifiez les journalistes clés de votre secteur à partir de notre outil en créant une veille sur algolinked.com. Vous pourrez ainsi lire leurs dernières publications et articles, les identifier, les suivre sur les réseaux sociaux pour initier et tisser un lien avec eux

 

Conseil 2 : Et si vous produisiez vous-même un contenu ex-nihilo ?

Profitez-en pour réfléchir et lancer des sondages ou une étude.

Une étude ou un baromètre sont des bons moyens de faire parler de votre entreprise.

La rédaction d’un livre blanc vous positionne aussi comme un expert métier auprès des journalistes

> NOTRE ASTUCE : Dresser un état des lieux et proposer des solutions ou conseils pour l’améliorer va attirer l’attention du journaliste sur le côté « producteur d’expertise » [donc bon à suivre et à interviewer !].

> TO DO : Préparez vos fiches porte-parole pour jouer la carte du bon expert une fois contacté par le journaliste

> TO DO bis : en cas de livres blanc, d’études ou encore d’infographies, il faut communiquer sur une synthèse de ceux-ci et penser à mettre l’intégralité du document en ligne afin qu’il puisse être consulter – les journalistes veulent pouvoir vérifier – . Et pensez à la forme, nous vous recommandons utiliser l’outil canva.com pour de jolis visuels! (et c’est gratuit)

Enfin et si l’avenir de votre communication était dans l’ « employee advocacy » ?

Pourquoi ne pas faire intervenir et mettre en avant votre directeur/rice R&D ou votre directeur/rice marketing ?

> ASTUCE & TO DO : demandez-leur !

 

Conseil 3 :  Ouvrez votre navigateur et allez tester l’algorithme d’AlgoLinked 😊

RDV sur www.algolinked.com

A tout de suite !

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